ciao Riccardo,
in generale valgono per l'inserimento on line tutte le forme di
documentazione che è opportuno inserire in un ufficio off line, fatto
salva l'imprescindibile opera di riscrittura, necessaria per la fruizione
di un testo multimediale. E, naturalmente, la considerazione che il sito,
quindi i contenuti pubblicati, debbano essere "accessibili"
In merito alle info che si vogliono divulgare, occorre distinguere tra
forme di documentazione a favore di
media e redazioni
comunicati stampa, company profile, brochure, case history, presentazioni
di prodotto scaricabili (zip, preferibilmente) e disponibili anche in
versione solo testo. Non dimenticare, se ne hai la possibilità, di
inserire una rassegna stampa sempre aggiornata, sull'azienda, ma anche sul
mercato di riferimento (e considera che questa è riutilizzabile e
particolarmente utile anche per la intranet)
clienti/partner
oltre ai comunicati, un'agenda con gli eventi a cui l'azienda partecipa o
che organizza, un kit di elementi grafici che il partner può utilizzare a
le condizioni di utilizzo (chiamiamolo, manuale del marchio in versione
light)
visitatori casuali/prospects
dipende dalla tipologia che presumibilmente ci si aspetta in qualità di
visitatori, comunque qui è possibile inserire tutto quanto fa "immagine":
brochure, datasheet e materiale pubblicitario in versione pdf o jpg, un
link all'agenda degli eventi, le condizioni di utilizzo di ogni
informazione pubblicata (una sorta di disclaimer specifico dell'ufficio
comunicazione su marchio, grafica e contenuti lì inseriti)
Quanto alla modalità di scrittura o riscrittura, valgono le considerazioni
classiche: sì a grassetti, no allo scrolling:la lista di comunicati
(organizzata per anni) pensala con titoli linkati a "brevi" del comunicato
emesso off line, più - eventualmente- la testata che ha riportato il cs
per prima; la documentazione ufficiale (company profile, brochure
istituzionale, schede prodotto, case history tutte rigorosamente in pdf
leggeri o jpg tratti dall'impaginato dato alle stampe, ma non scordare la
versione accessibile, se il tuo sito lo è...)
Metti nell'ufficio stampa on line un riferimento ad personam (email
address o numero telefonico) e la possibilità di darti un feedback.
Periodicamente, pensa alla pubblicazione di un form da compilare per
verificare il soddisfacimento della navigazione degli utenti della tua
sezione (in certi casi ottieni dati rilevanti per aggiustare il tiro
dell'organizzazione e segmentazione dei contenuti inseriti)
Molto altro ci sarebbe da dire, ma questo, sommariamente, potrebbe
bastare...
)
Maria